פנימיית עדן מהווה מרחב טיפולי ייחודי לנערות בגילאי 12-18 המתמודדות עם פוסט-טראומה מורכבת, וממוקמת בקיבוץ כרמיה.
אנחנו מחפשות רכז.ת אדמיניסטרציה לניהול השוטף של התחום האדמיניסטרטיבי בפנימייה.
תיאור התפקיד
- ניהול יומן מנהלת הפנימיה לרבות תיאום פגישות ואירועים
- תיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים בפנימייה לרבות משרדים ממשלתיים
- עדכון ושליפת נתונים במערכות השונות
- הדפסות והגהות לחומרי הדרכה
- תמיכה בתחום הרכש בפנימייה, לרבות ניהול קופות קטנות, הקלדת חשבוניות ומעקב
- מעקב אחרי הביטוחים השונים והסכמים מול ספקים ופרילנסרים
- אחריות על ביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות שונות מול מטה הפנימיה ומשרדים חיצוניים
- ביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורך
דרישות התפקיד
- לפחות שנתיים ניסיון באדמיניסטרציה/ניהול משרד- חובה
- ניסיון בתיאום פגישות מרובות משתתפים ועבודה מול לו"זים מורכבים- חובה
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס ולמידה מהירה של תוכנות נוספות- חובה
- יחסי אנוש מעולים, דיסקרטיות ואחריות אישית גבוהה
- יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות
- יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה
- זמינות ל-100% משרה
- ניידות לעבודה בקיבוץ כרמיה שליד אשקלון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
להגשת מועמדות ופרטים נוספים, שלחו קו"ח אל misroteden@eden.org.il
